BAS Комплексное управление предприятием

BAS Комплексное управление предприятием предоставляет предприятиям широкий набор готовых автоматизированных рабочих мест для специалистов и линейных руководителей разных подразделений. Благодаря оптимизированным интерфейсам, каждый пользователь получает удобный инструмент для выполнения ежедневных операций, что значительно ускоряет рабочие процессы.

Подсистемы управления операционной деятельностью адаптированы для работы с большим объемом документооборота и обеспечивают руководство компании подлинной и достоверной информацией для эффективного финансового контроля и управления.

BAS Комплексное управление предприятием обеспечивает согласованную работу всех подразделений по формированию и выполнению планов продаж, закупок, внутреннего потребления, сбора и разборки товаров. Система позволяет гибко управлять ресурсами предприятия, прогнозировать остатки и формировать детальные планы по необходимой аналитике. Это мощный инструмент для планирования операционной деятельности, так и стратегического развития бизнеса.

Поддерживаемые модели планирования:

• тянущая модель – отталкивается от объемов продаж;
• толкающая модель – базируется на согласованных с поставщиками планах закупок;
• смешанная модель – объединяет оба подхода для достижения максимальной эффективности.

Возможности системы планирования в BAS КУП:

• Создание альтернативных сценариев планов, разные горизонты и периоды планирования.
• Гибкое управление изменениями: новые планы могут замещать предыдущие (сменное планирование) или их дополнять (суммирующее планирование).
• Определение источников потребности для контроля выполнения конкретных заказов.
• Детализация укрупненных планов (например, разбиение месячного плана на недельные).
• Использование внутренних и внешних данных: статистика продаж, заказы клиентов, файлы Excel и т.д.
• Настройка формул для автоматизации расчетов планов.
• План-фактный анализ для оценки эффективности выполнения.

Поддерживаемые аналитики планирования:

• номенклатура и его категории;
• подразделения предприятия;
• партнеры и оферты;
• составы и статьи бюджета;
• менеджеры и форматы торговых точек.

Сложившиеся планы могут интегрироваться с подсистемой «Бюджетирование», позволяющей включать их в финансовый процесс и контролировать соответствие фактических показателей планируемым.

BAS Комплексное управление предприятием содержит подсистему бюджетирования, позволяющую осуществлять финансовое планирование, проводить анализ и принимать обоснованные управленческие решения. Благодаря удобным инструментам, система помогает контролировать затраты, оценивать эффективность деятельности и прогнозировать финансовое состояние компании.

Возможности подсистемы:

• контроль лимитов расходования средств в соответствии с утвержденными бюджетами;
• формирование управленческой отчетности для анализа и прогнозирования финансовых результатов;
• расчет ключевых показателей (ликвидность, рентабельность, платежеспособность и т.п.) в разных разрезах: по видам деятельности, регионам, номенклатуре или товарам.

Удобство работы с бюджетами:

• интуитивная табличная модель бюджетирования;
• возможность работы с бюджетом в формате таблицы (форма бюджета) или в виде списка значений показателей;
• автоматический расчет бюджетных статей с возможностью детализации (drill-down) к первоначальным данным;
• поддержка до 6 случайных аналитик для каждой статьи бюджета;
• использование единых единиц измерения во избежание ошибок в планировании.

Дополнительные инструменты:

• создание формул для расчета плановых показателей с использованием данных из нескольких источников;
• отображение, редактирование и сохранение истории изменений бюджетов;
• версионирование бюджетов с возможностью сравнения, сворачивания, обновления или извлечения версий.

Благодаря этим инструментам, BAS КУП оптимизирует процесс согласования и утверждения бюджетов, ускоряет внедрение финансовых моделей и повышает прозрачность управления компанией.

BAS Комплексное управление предприятием предоставляет гибкие инструменты отчетности для всех уровней управления – от линейных подразделений до топ-менеджмента. Система позволяет контролировать ключевые показатели эффективности, строить детальную аналитику и своевременно реагировать на изменения компании.

Инструменты для функциональных отделов:

• оперативные отчеты для повседневной работы;
• гибкие аналитические формы с возможностью drill-down к первоначальным документам;
• быстрая оценка результатов в режиме реального времени.

Возможности для руководителей:

• инструменты оценки достижения KPI;
• построение иерархии целей и целевых характеристик;
• создание нескольких вариантов KPI для сравнения и анализа;
• контроль целевых характеристик с расшифровкой исходных данных.

Режимы мониторинга:

• оценка результатов в разрезе День – Неделя – Луна;
• отслеживание отклонений от плановых показателей;
• возможность глубочайшего анализа данных для принятия управленческих решений.

Благодаря этим инструментам, BAS КУП позволяет создать прозрачную систему мониторинга эффективности, повысить управляемость бизнеса и поддержать принятие стратегических решений.

В BAS Комплексное управление предприятием реализована концепция, позволяющая рассчитывать финансовый результат как от основной операционной деятельности, так и дополнительных направлений – инвестиционной и финансовой. Это обеспечивает полную картину прибыльности компании и поддерживает принятие стратегических управленческих решений.

Сквозное управление в разрезе направлений деятельности:

• возможность распределения расходов и доходов по направлениям деятельности как в управленческом, так и в регламентированном учете;
• гибкое определение состава направлений: торговые точки (для розничной сети), ассортимент (для дистрибьюторов), отдельные проекты;
• поддержка гибких правил распределения себестоимости и выручки на основе аналитики продаж;
• сквозное управление, охватывающее планирование, учет и расчет финансовых результатов (прибыль/убыток).

Возможности для глубокой аналитики:

• учет издержек и себестоимости готовой продукции в разрезе направлений деятельности;
• управление денежными потоками по каждому направлению;
• измерение «Направление деятельности» включено в план счетов регламентированного учета.

Благодаря такой детализации BAS КУП позволяет проводить эффективный анализ, выявлять прибыльные направления, оптимизировать структуру бизнеса и повышать его финансовую устойчивость.

Подсистема Казначейство обеспечивает полный контроль над денежными потоками предприятия и управление расчетами с контрагентами. Система позволяет планировать расходование денежных средств, использовать заявки на согласование платежей и формировать интерактивный платежный календарь для оптимизации финансового менеджмента.

Основные возможности рабочего места с платежным календарем:

• Планирование поступления средств от клиентов по графику оплаты и депозитным соглашениям.
• Прогнозирование расходов денежных средств по заявкам и графикам платежей с учетом частичного исполнения.
• Резервирование денежных средств под конкретные заявки и контроль лимитов расходов в валюте.
• Автоматический расчет сумм платежей с учетом распределения по разным банковским счетам и кассам.
• Групповое распределение и управление заявками на расходование средств.

Система поддерживает групповое оформление платежных документов по данным нескольких предписаний. Для удобства предусмотрена специальная форма работы с пакетом документов, включая возможность печати всего пакета платежных документов.

Учет безналичных средств организован раздельно:

• Регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах по первичным документам.
• Регистрация банковских выписок отдельным документом.

Это позволяет вести точный контроль за денежными потоками, обеспечивает быструю обработку платежных документов, а также обеспечивает полную видимость средств в процессе зачисления, списания или перемещения.

Система поддерживает эквайринг и расчеты через банковские карты, включая регистрацию операций, возвратов и комиссий банков, что позволяет отслеживать движение средств с момента проведения платежа до поступления на счет.

Управленческий и регламентированный учет:

• Раздельный контроль расчетов с партнерами предприятия (управленческий учет) и контрагентами (регламентированный учет).
• Возможность использования договоров с контрагентами или регистрации виртуальных договоров в случае необходимости.
• Опционный учет расчетов в разрезе заказов и накладных.

Механизмы ведения расчетов:

1. Offline-режим: отложено определение суммы авансов и первого события по НДС по графику.
2. Online-режим: оперативное определение суммы авансов, первого события по НДС и сроков погашения задолженности.

Внедрение казначейства в BAS Комплексное управление предприятием позволяет повысить эффективность финансового управления, оптимизировать потоки денежных средств, автоматизировать платежи и обеспечить точный контроль над расчетами с контрагентами и банками.

Подсистема Регламентированный учет обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Украины. Она позволяет вести учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога, готовить обязательную регламентированную отчетность и отвечать требованиям контролирующих органов.

Программа включает в себя план счетов бухгалтерского учета согласно Приказу Министра финансов Украины №291 от 30 ноября 1999 года, а также обеспечивает аналитический, валютный и количественный учет на счетах. Пользователи могут производить дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета под специфику предприятия.

Гибкие настройки учетной политики организации позволяют:

• Указать систему налогообложения – НДС, налог на прибыль, ЕН.
• Настройка метода оценки стоимости товаров в финансовом учете (ФИФО или средняя за месяц).
• Определить политику бухгалтерского учета – классы счетов расходов, учет дооценок внеоборотных активов, детализацию за сотрудниками.
• Установить особенности учета налога с прибыли и налоговые разницы.

Для холдинговых структур доступно копирование настроек учетной политики между организациями, что значительно упрощает ведение бухгалтерии на нескольких юридических лицах.

Система предоставляет стандартные бухгалтерские отчеты для анализа остатков, оборотов и проводок с возможностью гибкой сортировки, группировки и отбора данных в соответствии с ролью пользователя и спецификой деятельности.

Регламентированные отчеты включают:

• Формы бухгалтерской отчетности.
• Налоговые декларации для государственных органов и собственников предприятия.

Для холдингов реализован механизм межфирменных продаж «Интеркампани», позволяющий:

• Проводить продажу товаров одним юридическим лицом, принадлежащим другому.
• Контролировать остатки товаров и перемещения между организациями.
  Анализировать внутрифирменные расчеты и своевременность оформления документов.
• Отражать себестоимость и денежный итог как компании в целом, так и отдельных юридических лиц.

Пример схемы продаж в холдинге:

• Закупку товаров производит одно юридическое лицо.
• Продажа производит другое юридическое лицо с разрешением на реализацию товаров.
• Программа контролирует возможность продажи в соответствии с настроенной схемой.
• Документы между фирмами формируются автоматически после продажи конечному покупателю.

Для поэтапного внедрения предусмотрен помощник введения остатков, формирующий начальные проводки и документы бухгалтерского учета на дату старта регламентированного учета.

Инновационные функции регламентированного учета BAS КУП:

• Гибкая настройка правил отображения хозяйственных операций.
• Отложено проведение учетных фактов с контролем актуальности.
• Оперативный контроль формирования проводок для документов.
• Автоматическое создание налоговых и приложений на основе номенклатуры отгрузок.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью в ставку НДС и налогового назначения.

Подсистема обеспечивает максимальную гибкость, точность и эффективность бухгалтерского учета, упрощает подготовку регламентированной отчетности и помогает оптимизировать работу финансовых подразделений предприятия.

Подсистема управления персоналом и расчет заработной платы автоматизирует все ключевые процессы управления человеческими ресурсами и кадровой политикой предприятия, учитывая требования действующего законодательства Украины. Она обеспечивает комплексный контроль над персоналом, эффективное планирование рабочих ресурсов и точный расчет заработной платы.

Основные возможности подсистемы:

• Управление персональными данными и учет движения кадров.
• Организация и ведение штатного расписания компании.
• Работа с договорами подряда и другими формами трудовых отношений.
• Учет отработанного времени с использованием различных методов (повременная, сдельная, тарифная система).
• Расчёт заработной платы с учетом эффективности работы сотрудников и организации в целом.
• Учет удержаний, включая исполнительные документы, и начисление дополнительных доходов и натуральных выплат.
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме и контроль задолженности.
• Формирование регламентированной и внутренней аналитической отчетности, включая унифицированные формы.
• Исчисление налогов и отчислений в фонд оплаты труда в соответствии с законодательством.

Инновации и ключевые функции:

• Анализ эффективности управления персоналом и использование показателей KPI.
• Расчет зарплаты по данным выработки и комплексное ведение начислений.
• Гибкое отражение заработной платы в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность введения неограниченного количества показателей по произвольным формулам.
• Анализ фонда оплаты труда и контроль резерва отпусков.
• Широкие возможности автоматизированного регламентированного расчета заработной платы для всех категорий персонала.

Подсистема BAS Управление персоналом и зарплатой позволяет значительно повысить эффективность HR процессов, сократить ручную работу бухгалтеров и кадровиков, а также обеспечивает точный, своевременный и прозрачный учет расходов на персонал.

Подсистема управления производством обеспечивает полный цикл планирования, учета и контроля производственных процессов на предприятии. Она позволяет формировать планы производства на разные временные периоды – год, квартал, месяц или неделю – и автоматически рассчитывать потребность в материалах и ресурсах. Система поддерживает целевое обеспечение производства и передачи материалов для изготовления продукции под конкретный заказ клиента.

Основные функции подсистемы:

• Планирование производства и определение потребностей материалов на основе ресурсных спецификаций.
• Ведение производственного учета с фиксацией выпуска готовой продукции и выполненных работ.
• Расчет себестоимости продукции и работ из ресурсных спецификаций.
• Учет производства на уровне подразделений, поддержка многопредельных безполуфабрикатных процессов.
• Формирование неповторимой себестоимости отдельных партий выпуска.
• Управление материальными ценностями в процессе производства (материалы, полуфабрикаты, готовая продукция) в цеховых амбарах.
• Отражение незавершенного производства в финансовом учете на счете 23 и использование всех функций складского учета (планирование потребностей, отчеты о движении запасов).

Документооборот в производстве:

• Ввод данных на основании документа-распоряжения (выпуск без заказов).
• Создание документов через рабочее место «Накладные для оформления», где пользователь видит операции, требующие оформления.

Передача материалов в производство:

• Передача мерных материалов в количестве с допустимыми отклонениями от заявленной необходимости.
• Обеспечение общей потребности в мерных материалах через цеховые кладовые для материалов без дополнительной подготовки.
• Передача материалов, требующих дополнительных операций подготовки перед обработкой (раскрой, подготовка к производству).

Внедрение подсистемы Управление производством BAS позволяет оптимизировать производственные процессы, обеспечить точный учет материалов и готовой продукции, повысить контроль за себестоимостью и эффективностью работы подразделений предприятия.

Подсистема управления затратами и расчет себестоимости позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, используемых в производственной, управленческой и коммерческой деятельности предприятия. Учет затрат и определение себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета, что обеспечивает актуальность и точность финансовой информации.

Основные функции подсистемы:

• Ведение учета расходов периода и расходов, включаемых в стоимость активов, в разрезе статей расходов.
• Использование различных схем распределения затрат в управленческом и регламентированном учете: например, в управленческом учете расходы включаются в себестоимость запасов, а в регламентированном относятся на финансовый результат периода.

Классификация ресурсов для учета:

• Товары – материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке.
• Работы – услуги с возможностью количественного распределения.
• Услуги – услуги исключительно в стоимостном выражении.

Подсистема обеспечивает:

• Учет фактических издержек компании по видам деятельности в натуральном и стоимостном измерениях.
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве.
• Контроль остатков незавершенного производства в количественно-стоимостном выражении на конец отчетного периода.
• Параллельный учет затрат и расчет себестоимости в валюте управленческого учета на предприятии и его организаций.
• Различные методы распределения издержек на себестоимость продукции и работ, производственные издержки, направления деятельности и издержки будущих периодов.
• Распределение издержек между подразделениями, партиями производства и выпускаемой продукцией.
• Использование широкого набора показателей для базы распределения затрат: стоимость материалов, количество, объем или вес материалов, нормативные и фактические затраты на оплату труда, количество выполненных работ, плановая себестоимость продукции.
• Расчет фактической себестоимости выпуска в период и визуализацию структуры себестоимости продукции.

Результат калькуляции:

Подсистема формирует детальный перечень всех расходов — материальных, трудовых и постатейных — в количественном выражении. Рассчитанная фактическая себестоимость может быть детализирована до уровня исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса, что обеспечивает наглядность, контроль и обоснованность учета издержек.

Внедрение подсистемы BAS Управление затратами и себестоимостью повышает эффективность финансового и управленческого учета, оптимизирует ресурсопотребление и контролирует рентабельность продукции и производственных процессов.

Подсистема Управления продажами и отношениями с клиентами (CRM) автоматизирует полный цикл продаж – от привлечения потенциальных клиентов и подготовки коммерческих предложений до доставки продукции и обслуживания заказчиков. Система интегрирует управление взаимоотношениями с партнерами, мониторинг бизнес-процессов и анализ эффективности продаж.

Основные возможности подсистемы:

• Формирование стратегии взаимодействия с клиентами и партнерами.
• Ведение клиентского досье и истории контактов.
• Управление картами лояльности и анализ поведения клиентов.
• Обработка претензий и контроль выполнения условий продаж.
• Проведение ABC-, XYZ- и BCG-анализа для оптимизации продаж.
• Мониторинг эффективности работы менеджеров и продаж.
• Управление воронкой продаж и прогнозирование результатов.
• Мощная подсистема ценообразования с иерархией видов цен, скидок и цен.
• Гибкое формирование прайс-листов с актуальными остатками товаров.
• Управление сложными продажами и регламентированными процессами.
• Контроль заказов, сделок и выполнения правил продаж.
• Управление торговыми представителями и продажами с передачей товаров на ответственное хранение.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет партнеров и контрагентов, автоматический контроль лимита задолженности и инвентаризация взаиморасчетов.
• Расширена аналитика взаиморасчетов и статистические отчеты.

Рабочее место «Помощник продаж»:
Предназначена для быстрого оформления продаж и создания необходимых документов для клиента. Возможности включают:

• Регистрация новых клиентов и определение условий продажи.
• Идентификация существующих клиентов, быстрый поиск по карте лояльности и истории продаж.
• Формирование заказов клиентов и документов для передачи товаров на ответственное хранение.
• Создание заявок на возврат товаров и счетов в оплату.
• Подбор товаров по сегменту номенклатуры и прогнозирование рекомендуемого количества продаж.
• Контроль минимальной суммы заказа и соблюдение условий продаж.

Доставка и перевозка:
Рабочее место «Доставка» обеспечивает управление внутрифирменными и внешними перевозками, доставкой клиентам и поставщикам. Система учитывает зоны доставки, маршрутные листы, грузоподъемность транспортных средств, формирует этикетки и комплект документов для клиента или перевозчика.

Самообслуживание клиентов:
Интерфейс самообслуживания позволяет клиентам:

• Редактировать контактную и юридическую информацию.
• Формировать заказы и претензии, отслеживать их состояние.
• Печать документов по отгрузке.
• Проверять задолженность и состояние оплаты заказов.
• Формировать планы закупок и отчеты комиссионера.

Подсистема управления продажами и CRM BAS интегрируется с другими модулями системы, обеспечивая эффективный контроль над продажами, улучшение взаимодействия с клиентами и повышение прибыльности предприятия.

Подсистема управления закупками предоставляет менеджерам и ответственным за поставку актуальную информацию для своевременного пополнения запасов ТМЦ, оптимизации расходов на закупки и эффективного взаимодействия с поставщиками.

Ключевые возможности подсистемы:

• Оперативное планирование закупок на основе планов продаж, производства и невыполненных заказов.
• Регистрация и контроль выполнения условий договоров с поставщиками по номенклатуре, объемам и срокам поставок.
• Поддержка разных схем приема продуктов: на реализацию, на ответственное хранение и остальные.
• Оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров и возможностью дальнейшей корректировки цен по договору.
• Анализ потребностей склада в товарах, готовой продукции и материалах.
• Формирование заказов: поставщикам; на перемещение; на сбор/разборку; переработчикам.
• Контроль выполнения заказов поставщиками и переработчиками.
• Расчет потребностей с учетом плановых сроков поставки и интервалов между ними.
• Автоматический расчет рекомендаций по поддержанию запасов и статистике потребления: регламентированной задачей по расписанию;фоновой задачей в рабочем месте для поддержания запасов.
• Анализ взаимосвязей между заказами клиентов и поставщиков.
• Оценка последствий недопоставок для выполнения клиентских заказов.
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ.
• Подбор оптимальных поставщиков по надежности, истории поставок, срочности выполнения, условиям доставки, территориальным и другим критериям.
• Автоматическое формирование заказов и составление графиков поставок и платежей.

Внедрение подсистемы BAS Управление закупками обеспечивает полную прозрачность процесса снабжения, позволяет своевременно реагировать на изменения спроса, минимизировать риски срыва поставок и повысить эффективность логистики и финансового учета предприятия.

Подсистема управления складом и запасами позволяет организовать эффективный складской учет ТМЦ, контролировать движение товаров и обеспечивать оптимальное использование площади склада. Используется ордерная схема учета, где все операции поступления и отгрузки товаров оформляются из документов-распоряжений, заказов или накладных.

Ключевые возможности подсистемы:

• Адресное хранение товаров в ячейках, полках, стеллажах и упаковках. Автоматический подбор оптимальных мест хранения при поступлении и отгрузке.
• Создание рабочих зон склада и определение порядка обхода ячеек для разных сценариев работы: автопогрузчик, ручной отбор.
• Стратегии отбора товаров, включая приоритетное освобождение ячеек с минимальным остатком для эффективного размещения новых товаров.
• Предохранительная подкормка ячеек для ускорения отгрузки и оптимизации логистики склада.
• Автоматическое создание задач по перемещению товаров между ячейками для устранения ошибок в зонировании и классификации.
• Многошаговая инвентаризация: приказы на инвентаризацию, распоряжение на перечисление, отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
• Возможность принимать или отгружать товар с небольшими отклонениями по накладной.
• Автоматическое оформление возвратов товаров с заполнением количества по фактической отгрузке.
• Поддержка большого количества типов упаковки, включая «товарное место» для комплексных номенклатур.

Основные преимущества и функции подсистемы:

• Сложная иерархическая структура слогов.
• Управление адресным составом и резервирование потребностей по заказам.
• Мобильные рабочие места для работников склада.
• Учет многооборотной тары и товаров ненадлежащего качества.
• Ведение учета серий и сроков годности.
• Управление инвентаризацией и статистический анализ запасов (ABC/XYZ).
• Расчет прогнозируемого спроса и планирование запасов.
• Учет товаров на складах с учетом сроков годности.
• Интеграция с управлением доставкой и анализ ожидаемых изменений остатков с помощью товарного календаря.

Внедрение BAS Комплексное управление предприятием обеспечивает полную прозрачность товарных потоков, уменьшает риск ошибок при отгрузке, оптимизирует использование склада и повышает эффективность логистики предприятия.

Система BAS Комплексное управление предприятием построено на современных технологиях, что обеспечивает высокую надежность, производительность и масштабируемость решения для предприятий любого уровня.

Гибкий доступ и работа через Интернет:

• Поддержка работы через тонкий клиент, веб-клиент или обычный браузер, включая режим облака.
• Настройка пользовательского интерфейса под конкретного сотрудника или группу пользователей с учетом ролей, прав доступа и персональных настроек.
• Механизм функциональных опций позволяет включать или выключать отдельные модули системы без программирования, что упрощает адаптацию продукта к потребностям бизнеса.

Администрирование и управление:

• Настройка прав доступа на основе ролей пользователей, состава меню, командных панелей и языка интерфейса.
• Ведение журнала регистрации действий и системных событий для контроля и аудита.
• Возможность загрузки и загрузки информационной базы для резервного копирования или переноса.
• Средства установки и обновления платформы и приложений.

Сервисные возможности системы:

• Полнотекстовый поиск по всем объектам системы: документам, справочникам и другим элементам; поиск поддерживает несколько ключевых слов, операторов и точные фразы.
• Автоматическая загрузка курса валют в Интернете.
• Поддержка загрузки классификаторов, включая адресные, основные средства и другие.
• Работа с распределенными информационными базами посредством планов обмена.
• Интернет-поддержка пользователей позволяет отправлять обращения, сообщения об использовании программы и получать ответы непосредственно в системе.

Внедрение BAS Комплексное управление предприятием гарантирует надежное, гибкое и технологически современное решение для управления бизнес-процессами, учетом и аналитикой предприятия.